Efficiënt hotelbeheer begint met uitbesteden.
Wij nemen de boekingen, het prijsbeheer en de gastcommunicatie professioneel en persoonlijk uit handen. Ontdek hoe u meer rust én rendement bereikt. Plan vrijblijvend een kennismakingsgesprek.
Moeiteloze hosting, gemaximaliseerd verdiensten
Persoonlijke communicatie, zonder dat u altijd bereikbaar hoeft te zijn.
Wij verzorgen alles van reserveringen tot gastcommunicatie zodat u meer rust ervaart, uw opbrengsten stijgen en uw gasten genieten van een perfecte service.
We optimaliseren de prijzen elke dag voor een maximale opbrengst.
.png)
We reageren namens uw hotel op alle (telefonische) berichten, vragen en reviews.
Wij regelen al het contact met uw gasten. U volgt alles mee – inclusief inkomsten.
.png)
Uw voorkeuren en de stijl van uw hotel vormen de basis van onze aanpak. Wij sluiten naadloos aan op uw manier van werken, zodat onze service perfect aansluit bij uw visie en werkwijze.
Wij reageren persoonlijk op elke beoordeling en geven gerichte feedback om uw hotel te verbeteren.
Blijf actief op Booking.com, Expedia etc. zonder onderbrekingen.
.png)
U kunt ons op elk moment bereiken voor updates, vragen of ondersteuning.
Gastvrij en moeiteloos inchecken met een oplossing op maat.
Bij SmartStays maken we het incheckproces eenvoudig en flexibel met onze self check-in oplossing. Uw gasten kunnen op hun eigen tempo inchecken, zonder sleutels of aanwezigheid van een host. Zo verbetert u de gastervaring én bespaart u tijd.
.jpg)
Hoe werkt het?
Keyless toegang
Uw gasten ontvangen een digitale sleutel of unieke toegangscode, waarmee ze tijdens hun verblijf eenvoudig toegang hebben tot uw accommodatie – ideaal voor late aankomsten en maximale flexibiliteit.
Automatisering
Ons systeem is volledig geautomatiseerd, zodat u geen extra handelingen hoeft te verrichten. Het inchecken verloopt soepel en veilig, terwijl u altijd controle houdt over wie toegang heeft tot uw accommodatie.
Veiligheid gegarandeerd
Dankzij onze online gastenverificatie weet u zeker dat alleen de juiste personen toegang krijgen. Elke gast wordt zorgvuldig gescreend voordat een toegangscode wordt verstrekt.
Onze partners:
Uw hotelinformatie, altijd bij de hand van de gast
Met de GastenApp van SmartStays ontvangen uw gasten direct na boeking een WhatsApp-bericht in hun eigen taal, inclusief een link naar een gepersonaliseerde app in uw huisstijl. Dankzij AI-vertaling bieden we elke gast een persoonlijke en duidelijke digitale ervaring. In de app vinden ze praktische informatie zoals de wifi-code, parkeerinstructies en video’s voor apparatuur zoals tv of verwarming. U kunt bovendien eenvoudig extra services aanbieden, zoals vroeg of laat inchecken.
Geoptimaliseerde nachtprijzen
Met 12 jaar ervaring optimaliseert SmartStays uw hotelinkomsten via AI-gedreven prijsstrategieën en dynamisch revenue management. Wij passen uw kamerprijzen automatisch aan op basis van seizoensgebonden trends, lokale evenementen, bezettingsgraad en concurrentie. Met slimme algoritmen en datagestuurde inzichten stellen we continu de optimale prijs vast – voor maximale bezetting én rendement.
Flexibel en transparant prijsstelling
U bepaalt het prijsmodel
Of u nu kiest voor een vast bedrag per boeking of liever een flexibel percentage betaalt: ons prijsmodel beweegt met u mee.
*Meer dan 10 kamers? Dan maken wij graag een offerte op maat.
De meestgestelde vragen
Hebben vragen?
Snel antwoord op de belangrijkste vragen over SmartStays.
Wij koppelen uw hotel aan ons platform en regelen alles: van gastcommunicatie en prijsoptimalisatie tot het reageren op reviews. U behoudt realtime inzicht via ons systeem en kunt op elk moment meekijken of zelf bijsturen.
Bij SmartStays kiest u het prijsmodel dat het beste bij uw hotel past:
- €9,95 per geboekte nacht – een vast bedrag per reservering, ideaal als u graag vooraf duidelijkheid heeft.
- 6% van uw maandelijkse omzet – een flexibel model dat meegroeit met uw inkomsten.
Ja, absoluut. Hoewel wij het volledige gastcontact voor u uit handen nemen, behoudt u altijd toegang tot alle gesprekken. U kunt live meelezen en – als u dat wilt – ook zelf reageren. Zo blijft u betrokken en behoudt u altijd de vrijheid om persoonlijk contact op te nemen met uw gasten.
Onze specialisten analyseren dagelijks de markt, vergelijkbare accommodaties en boekingstrends. Op basis daarvan passen we je tarieven aan om een optimale balans te vinden tussen bezettingsgraad en opbrengst.
Bij SmartStays draait alles om persoonlijke service, transparantie en échte mensen.Waar veel beheerbedrijven werken met chatbots, callcenters en standaardreacties, zorgen wij voor directe, menselijke communicatie met uw gasten. Geen scripts, geen AI — gewoon persoonlijke aandacht.
Wij zijn altijd bereikbaar voor u. Of u nu een korte vraag heeft of direct hulp nodig heeft: u kunt ons eenvoudig bereiken via telefoon, WhatsApp of e-mail. Tijdens kantooruren reageren wij snel — meestal binnen enkele minuten.
Op dit moment richt u zich volledig op gastcommunicatie, prijsbeheer en reviewmanagement. Wij regelen zelf geen schoonmaak of technisch onderhoud. Heeft u echter al een schoonmaakteam? Dan zorgen wij ervoor dat zij eenvoudig kunnen meekijken in de planning en communicatie, zodat alles soepel verloopt. Heeft u nog geen partner? Dan brengen wij u graag in contact met betrouwbare schoonmaakpartijen uit ons netwerk. We denken met u mee en adviseren waar nodig.
Heel eenvoudig. Laat uw contactgegevens achter via het formulier op onze website. U wordt binnen 24 uur gecontacteerd voor een vrijblijvende kennismaking.
Ja, SmartStays is actief door heel Nederland. Waar uw hotel ook gevestigd is – van stad tot platteland – wij bieden landelijke dekking en passen onze service aan op uw locatie en wensen.
Heeft u een vraag?
We staan klaar om u te helpen.
Toch liever telefonisch contact?
Bel ons gerust : +31 (0) 20 244 69 41
Onze voordelen op een rij:
Blijf verbonden. Moeiteloos hosten
We nemen het werk volledig uit handen, maar geven je realtime toegang tot alles wat er speelt. Zo host je moeiteloos én met controle.
